कभी न कभी हम सबको application लिखनी पड़ती है — चाहे वो school में leave के लिए हो, college में scholarship के लिए, या फिर job के लिए application letter।
लेकिन सच कहें, तो ज़्यादातर लोग confuse हो जाते हैं कि सही application format क्या होता है, कौन-कौन सी बातें ज़रूरी हैं, और किस तरह लिखें कि सामने वाले पर अच्छा impression पड़े।
Bright Career में हम मानते हैं कि एक अच्छी application सिर्फ words का collection नहीं, बल्कि आपकी personality और professionalism का पहला introduction होती है।
तो चलिए, आज हम आपको step-by-step बताएँगे कि application कैसे लिखते हैं, किन बातों का ध्यान रखें, और कैसे एक ऐसा format अपनाएँ जो हर जगह काम आए।
क्या आप तैयार हैं अपनी अगली application को perfect बनाने के लिए? Application for Leave (अवकाश हेतु आवेदन पत्र)
कभी-कभी आपको अनुपस्थिति के लिए आवेदन पत्र (application for leave of absence) या बीमारी हेतु अवकाश आवेदन पत्र (sick leave application) की भी आवश्यकता पड़ सकती है — चाहे वह स्कूल हो, कार्यालय हो या कोई अन्य स्थान।
एक प्रभावी leave application लिखने के लिए हमेशा सही application format अपनाएँ:
- आवेदन संबंधित अधिकारी (जैसे प्राचार्य, प्रबंधक, विभागाध्यक्ष) को संबोधित करें।
- स्पष्ट और संक्षिप्त विषय लिखें (जैसे – "बुखार के कारण अवकाश हेतु आवेदन पत्र")।
- कारण संक्षेप में बताएं और अवकाश की अवधि (तारीख से तारीख तक) का उल्लेख करें।
- भाषा शिष्ट और औपचारिक रखें, चाहे वह हिंदी आवेदन पत्र (hindi application for leave) हो या अंग्रेज़ी।
- अंत में आदरपूर्वक समापन करें और अपने पूरे विवरण लिखें।
✏️ परीक्षा में पूछे जाने वाले संभावित प्रश्न:
Q - 1: Write an application for leave.
Q - 2: Write an application for leave in school in Hindi.
Q - 3: Write an application for leave from school.
Q - 4: Write an application for leave in Hindi.
Q - 5: Write an application for leave in school.
Q - 6: Write an application for sick leave.
Q - 7: Write a school application for leave in school.
Perfect Guide to Writing an Application for Leave – School, College, Office & Sick Leave Format in English & Hindi
📝 Professional Long Application for Leave Format in English
| Date: ___/___/_____ |
To,
The Principal / Headmaster / Head of Department / Manager
[Name of School / College / University / Office]
[Full Address]
Subject: Request for Grant of Leave from [Start Date] to [End Date]
Respected Sir/Madam,
With due respect, I would like to state that I, [Your Full Name], currently [studying in Class ___ / working as a ___] at
[Name of School / College / Office], am unable to attend my regular classes/work from [Start Date] to [End Date]
due to [brief reason – e.g., health issues, family function, unavoidable circumstances, personal reasons].
I have always been punctual and regular in my attendance, but due to [detailed reason – e.g., doctor’s advice for complete
rest, urgent family commitment, unavoidable travel], I request you to kindly consider my situation and grant me leave for
[number of days] days.
I assure you that during my absence, I will make every possible effort to ensure that my academic/work responsibilities do
not get affected. If needed, I am ready to complete any pending tasks immediately upon my return.
Therefore, I sincerely request you to approve my leave application at the earliest. Your kind cooperation will be highly
appreciated.
|
| Thanking You, |
Yours faithfully,
[Your Full Name]
[Class/Designation]
[Roll Number / Employee ID]
[Contact Number]
[Email Address] |
📌 अवकाश हेतु आवेदन पत्र – प्रोफेशनल प्रारूप (हिंदी)
| दिनांक: ___/___/_____ |
सेवा में,
प्रधानाचार्य / विभागाध्यक्ष / प्रबंधक
[विद्यालय / महाविद्यालय / विश्वविद्यालय / कार्यालय का नाम]
[पूरा पता]
विषय: [आरंभ तिथि] से [समाप्ति तिथि] तक अवकाश स्वीकृति हेतु प्रार्थना-पत्र
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका पूरा नाम], वर्तमान में [कक्षा/पदनाम] के रूप में [संस्थान/कार्यालय का नाम] में अध्ययनरत / कार्यरत
हूँ।
मुझे [अवकाश की आरंभ तिथि] से [अवकाश की समाप्ति तिथि] तक [संक्षिप्त कारण – जैसे स्वास्थ्य कारण, पारिवारिक कार्यक्रम,
अपरिहार्य परिस्थिति, व्यक्तिगत कारण] के कारण नियमित उपस्थिति देने में असमर्थ रहूँगा/रहूँगी।
मैं सदैव समयनिष्ठ और नियमित रहा/रही हूँ, परंतु इस अवसर पर [विस्तृत कारण – जैसे चिकित्सक की सलाह पर विश्राम, आवश्यक
पारिवारिक कार्य, आपातकालीन यात्रा] के कारण मुझे अवकाश की आवश्यकता है।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया मेरी परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए मुझे [दिनों की संख्या] दिनों का अवकाश स्वीकृत करने
की कृपा करें।
मैं आश्वासन देता/देती हूँ कि अवकाश अवधि के दौरान लंबित कार्यों/पाठ्यक्रम की भरपाई शीघ्र कर दूँगा/दूँगी, जिससे संस्थान/कार्यालय
के कार्य में कोई बाधा न उत्पन्न हो।
आपकी कृपा के लिए मैं सदैव आभारी रहूँगा/रहूँगी। |
| धन्यवाद। |
भवदीय/भवदीया,
[आपका पूरा नाम]
[कक्षा/पदनाम]
[रोल नंबर / कर्मचारी आईडी]
[संपर्क नंबर]
[ईमेल पता] |
📝 Professional Application Format for Fee Concession in English
✍ Amber Tiwari (Bright Career)
| Date: ___/___/_____ |
To,
The Principal / Headmaster / Head of Department / Manager
[Name of School / College / University / Office]
[Full Address]
Subject: Request for Fee Concession Due to Financial Hardship
Respected Sir/Madam,
With due respect, I wish to submit this application to kindly request a concession in my tuition fees for the current academic
session. My family is presently facing severe financial difficulties due to [mention reason briefly — e.g., job loss, medical
expenses, or other unavoidable circumstances]. Because of these unavoidable hardships, it has become extremely
challenging for us to manage the complete payment of the tuition and other fees.
I have been a dedicated student of this institution for the past [X years], consistently maintaining good academic records,
punctuality, and active participation in extracurricular and co-curricular activities. My intent is to continue my education
here without any break or disruption, and a fee concession would significantly ease my family's financial burden.
I understand and respect the financial structure of the institution, yet I humbly request you to consider my genuine
circumstances and grant me a partial or full fee concession for the current academic year. Such assistance will not only
help me continue my studies with peace of mind but also inspire me to perform even better academically.
I assure you that I will uphold the discipline, decorum, and reputation of the institution and strive to excel in both
academics and extracurricular fields.
I shall be grateful to you for your kind consideration and approval of my request. |
| Thanking You, |
Yours faithfully,
[Your Full Name]
[Class/Designation]
[Roll Number / Employee ID]
[Contact Number]
[Email Address] |
📌 प्रोफेशनल शुल्क छूट आवेदन पत्र (हिंदी)
| दिनांक: ___/___/_____ |
सेवा में,
प्रधानाचार्य / विभागाध्यक्ष / प्रबंधक
[विद्यालय / महाविद्यालय / विश्वविद्यालय / कार्यालय का नाम]
[पूरा पता]
विषय: आर्थिक कठिनाई के कारण शुल्क में छूट हेतु प्रार्थना पत्र
माननीय महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं आपके [विद्यालय/महाविद्यालय] का विद्यार्थी/विद्यार्थिनी हूँ और वर्तमान शैक्षणिक सत्र में पढ़ाई जारी रख रहा/रही
हूँ। दुर्भाग्यवश, मेरे परिवार की आर्थिक स्थिति इस समय अत्यंत दयनीय है, जिसका मुख्य कारण [संक्षेप में कारण — जैसे नौकरी छूटना,
गंभीर बीमारी का इलाज, या अन्य अनिवार्य खर्च] है। इन परिस्थितियों के कारण सम्पूर्ण शुल्क का भुगतान करना मेरे परिवार के लिए
अत्यंत कठिन हो गया है।
मैं इस संस्था का [पिछले X वर्षों] से नियमित छात्र/छात्रा हूँ और सदैव अच्छे अंक, अनुशासन, समयपालन तथा सह-पाठ्यक्रम गतिविधियों
में सक्रिय भागीदारी निभाता/निभाती रहा/रही हूँ। मेरी इच्छा है कि मैं बिना किसी रुकावट के अपनी पढ़ाई जारी रखूँ, और इसके लिए
शुल्क में छूट मिलना मेरे लिए अत्यंत सहायक सिद्ध होगा।
अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि मेरी वास्तविक आर्थिक परिस्थिति को ध्यान में रखते हुए इस शैक्षणिक सत्र के लिए मुझे पूर्ण या आंशिक
शुल्क छूट प्रदान करने की कृपा करें। यह सहायता न केवल मेरी शिक्षा को सुचारु रूप से जारी रखने में सहायक होगी, बल्कि मुझे और
अधिक मेहनत करने के लिए प्रेरित भी करेगी।
मैं आपको विश्वास दिलाता/दिलाती हूँ कि आगे भी अपने अध्ययन, व्यवहार और अनुशासन से आपके संस्थान की प्रतिष्ठा को बनाए
रखूँगा/रखूँगी।
आपकी कृपा के लिए सदैव आभारी रहूँगा/रहूँगी। |
| धन्यवाद। |
भवदीय/भवदीया,
[आपका पूरा नाम]
[कक्षा/पदनाम]
[रोल नंबर / कर्मचारी आईडी]
[संपर्क नंबर]
[ईमेल पता] |
Guide on Writing a Scholarship Application Letter (Step-by-Step)
⇒ यह गाइड आपको एक प्रभावशाली और पेशेवर scholarship application पत्र लिखने के लिए क्रमवार मार्गदर्शन प्रदान करता है, जिससे आपके आवेदन को अधिक प्रतिस्पर्धी बनाया जा सकता है। Uniplus Global
अगर आप किसी स्कूल में शिक्षक पद के लिए job application for teacher लिखना चाहते हैं, बैंक में आवेदन हेतु bank of baroda job application form भरना चाहते हैं, या फिर किसी अन्य क्षेत्र के लिए job application letter with resume तैयार करना चाहते हैं, तो एक अच्छी तरह से लिखा हुआ covering letter for job application आपकी सफलता की संभावना बढ़ा सकता है।
आज के डिजिटल युग में, how to write email for job application और how to write a cover letter for job application जानना उतना ही ज़रूरी है, जितना एक बेहतरीन sample cover letter for job application या job job application bio data format का सही उपयोग करना। चाहे आप ऑफ़लाइन job application form भर रहे हों या ऑनलाइन ईमेल भेज रहे हों, एक पेशेवर और प्रभावी शैली आपको प्रतिस्पर्धा में अलग पहचान दिला सकती है।
| Date: ___/___/_____ |
From,
[Your Full Name]
[Address]
[Contact Number]
[Email Address] |
To,
The HR Manager
XYZ Pvt. Ltd. / Ltd / Organization
[Full Address]
Subject: Application for the Post of Software Engineer
Dear Sir/Madam,
I am writing to express my interest in the position of Software Engineer as advertised on your company’s career portal. With
a Bachelor’s degree in Computer Science from Delhi University and over three years of experience in software development,
I believe I possess the necessary skills and expertise to contribute effectively to your esteemed organization.
During my previous role at XYZ Solutions, I successfully led a team of five developers, delivering multiple client projects on
time and exceeding quality standards. My technical proficiency in Java, Python, and SQL, combined with my ability to work
collaboratively, has consistently helped me achieve outstanding results.
I am confident that my dedication, problem-solving skills, and passion for innovation will make me a valuable asset to your
team. Enclosed with this letter is my resume for your review.
I would appreciate the opportunity to discuss my application further in an interview. Thank you for considering my job
application. |
| Yours sincerely, |
[Your Full Name]
(Signature) |
Enclosure: Resume
नौकरी हेतु आवेदन पत्र का उदाहरण (Job Application Letter in Hindi)
| दिनांक: ___/___/_____ |
प्रेषक:
[आपका पूरा नाम]
[पता]
[संपर्क नंबर]
[ईमेल पता] |
प्राप्तकर्ता,
मानव संसाधन प्रबंधक
[एबीसी प्रा. लि. / लि. / संगठन]
[पूरा पता]
विषय: सॉफ्टवेयर इंजीनियर के पद हेतु आवेदन पत्र
मान्यवर,
मैं आपकी कंपनी के करियर पोर्टल पर प्रकाशित सॉफ्टवेयर इंजीनियर के पद के लिए अपनी अभिरुचि व्यक्त करते हुए यह आवेदन पत्र
लिख रहा हूँ। मैंने दिल्ली विश्वविद्यालय से कंप्यूटर साइंस में स्नातक किया है और सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट में तीन से अधिक वर्षों का अनुभव
प्राप्त किया है, जिससे मुझे विश्वास है कि मैं आपकी प्रतिष्ठित संस्था में सार्थक योगदान दे सकूँगा।
पूर्व में XYZ सॉल्यूशंस में अपने कार्यकाल के दौरान, मैंने पाँच डेवलपर्स की टीम का नेतृत्व करते हुए कई क्लाइंट प्रोजेक्ट समय पर और
उत्कृष्ट गुणवत्ता के साथ पूरे किए। जावा, पाइथन और SQL में मेरी तकनीकी दक्षता, साथ ही टीमवर्क की क्षमता, ने मुझे हमेशा श्रेष्ठ
परिणाम देने में मदद की है।
मुझे विश्वास है कि मेरी निष्ठा, समस्या समाधान कौशल और नवाचार के प्रति जुनून मुझे आपकी टीम के लिए एक मूल्यवान सदस्य
बनाएगा। इस पत्र के साथ मैंने अपना बायोडाटा संलग्न किया है।
कृपया मुझे साक्षात्कार में अपने आवेदन पर चर्चा करने का अवसर प्रदान करें। आपके समय और विचार के लिए धन्यवाद। |
| भवदीय, |
[आपका पूरा नाम]
(हस्ताक्षर) |
संलग्नक: बायोडाटा
🏁 निष्कर्ष (Conclusion)
कई बार सही तरीके से application न लिख पाने की वजह से हमारी request reject हो जाती है, जबकि बात सिर्फ presentation की होती है। चाहे बात job application की हो, school leave application की या fee concession application की — सही format में लिखना ही आपको approval दिला सकता है।
तो अब जब आपको पता चल गया है कि एक simple & professional application कैसे लिखते हैं, तो अगली बार बिना confusion के अपना application तैयार करें।
क्या आपने कभी ऐसा महसूस किया है कि आपकी मेहनत सिर्फ गलत लिखावट के कारण reject हो गई? 🤔 अगर हां, तो इस बार Bright Career के tips अपनाकर फर्क महसूस कीजिए।
❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
Q1. Application letter और cover letter में क्या फर्क है?
A1. Application letter main request या purpose बताने के लिए होता है, जबकि cover letter job resume के साथ जाता है और skills व achievements को highlight करता है।
Q2. क्या handwritten application ज़्यादा effective होती है?
A2. School या personal requests के लिए handwritten better होती है, लेकिन job या official purposes के लिए typed application ज्यादा professional मानी जाती है।
Q3. Application के साथ क्या हमेशा attachments देना ज़रूरी है?
A3. केवल तभी, जब instructions में मांगा गया हो — जैसे job application के साथ resume।
Q4. क्या एक ही format हर जगह use कर सकते हैं?
A4. Base format same रह सकता है, लेकिन content purpose के हिसाब से customize करना जरूरी है।
Q5. Application लिखते समय सबसे common mistake क्या होती है?
A5. Proper salutation, date, subject या clear purpose न लिखना — ये mistakes reject का कारण बन जाती हैं।
💬 Bright Career की राय (Our Opinion)
हम मानते हैं कि एक अच्छी application सिर्फ words का combination नहीं, बल्कि आपके professionalism और clarity का reflection है। अक्सर लोग जल्दी-जल्दी में application लिख देते हैं और फिर सोचते हैं कि approval क्यों नहीं मिला।
Bright Career में हम हमेशा यही सलाह देते हैं — चाहे आप job application, leave application या scholarship application लिख रहे हों, उसे सोच-समझकर, साफ भाषा में और सही format में लिखें।
और याद रखिए —
"Bright Career – आपकी मेहनत को सही दिशा देने का भरोसा" ✨
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